Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Referrer, User-Agent) in Server-Logs verarbeitet, um die Auslieferung der Seite sicherzustellen und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website). Logs werden vom Hoster nach den dort üblichen Fristen gelöscht.
2. Externe Ressourcen/Cookies
Es werden keine Tracking-Cookies eingesetzt. Web-Schriftarten werden lokal eingebunden; es erfolgt kein Abruf von Google-Fonts-Servern.
3. Anfrageformular (Vollversion)
Wenn Sie das Anfrageformular verwenden, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung eines Vertragsabschlusses.
Verarbeitete Daten (je nach Eingabe):
Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
Unternehmensname und Anschrift
Praxisname (App-Titel)
Google-Mailadresse(n) für den exklusiven Zugriff im Play Store
Behandler:innen (Name)
Nutzeranzahl (1 Person oder Team inkl. Teamgröße)
Dateiuploads: Behandlungsliste (CSV/PDF/Excel oder Bild) und Logo (PNG/JPG)
B2B-Bestätigung (§ 14 BGB)
Zweck und Rechtsgrundlagen: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Empfänger/Auftragsverarbeiter: Hosting/Deployment-Dienstleister (zur Bereitstellung dieser Website) und E-Mail-Dienstleister zum Versand Ihrer Anfrage. Der Versand der Formularinhalte (einschl. Anhängen) erfolgt über Twilio SendGrid als E-Mail-Dienst. Zudem verarbeitet unser E-Mail-Postfach die eingehende Nachricht.
Drittlandübermittlung: Bei Nutzung von SendGrid kann eine Übermittlung in die USA erfolgen. Es werden geeignete Garantien eingesetzt (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Soweit der Empfänger nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, stützt sich die Übermittlung ergänzend hierauf.
Speicherung/Löschung: Die Formulardaten werden serverseitig nur vorübergehend zum Versand verarbeitet und nicht dauerhaft auf dem Webserver gespeichert. Die zugestellte E-Mail (inkl. Anhänge) wird im Postfach gespeichert und gelöscht, sobald der Zweck entfällt; regelmäßig spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Pflicht zur Bereitstellung: Einige Angaben sind erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können; ohne diese ist eine Bearbeitung nicht möglich. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet.
4. Ihre Rechte
Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
Stand: 05.10.2025
Datenschutzhinweise (App – Vollversion)
1. Verantwortlicher & Rolle
Die nutzende Praxis ist Verantwortliche i.S.d. DSGVO. Wir verarbeiten personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO im Auftrag der Praxis. Eine AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) wird bereitgestellt.
2. Zwecke der Verarbeitung
Bereitstellung der Kalenderfunktionen (Terminverwaltung und Reports)
Konfiguration der App (Praxisname, Logo, Behandlungsliste)
Freischaltung der angegebenen Google-Konten für den Play-Store-Zugang (Interner Verteiler)
Google Firebase (z. B. Cloud Firestore / ggf. Cloud Storage) in EU-Regionen
Unterauftragsverarbeiter werden in der AVV benannt
5. Rechtsgrundlagen
Die Praxis stellt die Rechtsgrundlagen sicher (z. B. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Gesundheitsbezug regelmäßig Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. berufsrechtlicher Verschwiegenheit). Wir handeln ausschließlich weisungsgebunden nach AVV (Art. 28 DSGVO).
6. Berechtigungen der App
Dateizugriff (Export ICS/PDF/CSV)
7. Empfänger / Weitergabe
Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting/Firebase) gemäß AVV
Keine Weitergabe zu Werbezwecken
8. Drittlandübermittlungen
Sofern Support/Telemetrie Dienste in Drittländern einbeziehen, werden geeignete Garantien eingesetzt (z. B. EU-US Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln).
9. Datensicherheit
Transportverschlüsselung (HTTPS)
Firestore Security Rules / Zugriffskontrolle
Technische und organisatorische Maßnahmen gem. Art. 32 DSGVO
10. Löschung & Aufbewahrung
Nach Vertragsende auf Wunsch Export/Löschung
Automatische Löschung spätestens 30 Tage nach Vertragsende (soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen)
Stand: 05.10.2025
Datenschutzhinweise (Demo-App)
1. Verantwortlicher & Zweck
Verantwortlich: Daniel Michel (siehe Impressum). Verarbeitung ausschließlich zu Demozwecken lokal auf Ihrem Gerät.
2. Verarbeitete Daten
Kundenname
Name der Mitarbeiterin / des Mitarbeiters
Behandlungsart
Terminbeginn und -ende
Preis
(optional) Logo & abgeleitete Akzentfarbe
(optional) exportierte Dateien (ICS/PDF/CSV)
Hinweis: Keine Firebase-UID, keine Analysedaten, keine Serverübertragung.
3. Speicherung
App-Speicher (Termine, Einstellungen)
Dateisystem (nur bei aktivem Export)
4. Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung/Test) und ggf. lit. f (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Demo). Sie können durch Zurücksetzen/Deinstallation lokal gespeicherte Daten entfernen.
5. Berechtigungen
Dateizugriff (Export ICS/PDF/CSV)
Medien (Logo auswählen)
6. Löschung
In-App: „App zurücksetzen“
Exportdateien: manuell löschen
Deinstallation: entfernt App-Daten (Exportdateien bleiben, bis Sie sie löschen)
